تبصره ۱: حذف نام فرد يا افرادی كه شرايط چهارگانه نويسندگی مقاله را دارا باشند از ليست نويسندگان (نويسنده پنهان) ممنوع است.
تبصره ۲: اضافه كردن نام فرد يا افرادی كه شرايط چهارگانه نويسندگی را دارا نيستند، در ليست نويسندگان (نويسينده مهمان) ممنوع است.
تبصره ۳: مسؤوليت اخلاقی و حقوقی ذكر نام افرادی كه بدون داشتن همه شرط های نويسندگی نامشان در زمره نويسندگان مقاله آمده و يا با وجود داشتن شرط های نويسندگی نامشان از ليست نويسندگان حذف شده است با همه نويسندگان مقاله می باشد.
تبصره ۴: الزام به دارا بودن شرايط نويسندگی در مورد تيم های پژوهشی كه دارای اعضای متعدد مي باشند نيز صدق ميكند و صرف عضويت درگروه پژوهشی و يا وجود نام فرد به عنوان همكار طرح پژوهشی شرايط لازم برای نويسينده بودن را ايجاد نمی كند، اگرچه تمام افرادی كه معيارهای مندرج در شرط اول نویسندگی را دارند، حتی اگر همكاری خود را با آن مركز يا تيم پژوهشی قطع كرده باشند، لازم است با رعايت ساير شرايط نويسندگی، فرصت مشاركت به عنوان نويسنده را پيدا كنند و سابقه اين موضوع بايد به صورت مكتوب ثبت شود.