به گزارش روابط عمومی معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه علوم پزشکی نیشابور، جلسه تخصصی تیم بهبود فرایندهای معاونت، با هدف شناسایی، احصا و اصلاح فرایندهای کاری و با تمرکز بر شفافسازی مسئولیتها و الزامات اجرایی، روز سهشنبه ۲۴ شهریورماه سال جاری برگزار شد.
دکتر محمد مهرعلیان، مدیر توسعه پژوهش و عضو تیم بهبود فرایندهای معاونت، در این نشست با تأکید بر اهمیت بازنگری نظاممند فرایندها در ارتقای بهرهوری، اظهار داشت: بازنگری سیستماتیک فرایندها، ابزاری مؤثر برای شناسایی فعالیتهای تکراری، حذف مراحل غیرضروری و رفع موانع موجود در مسیر اجرای امور است.
وی افزود: با شفاف شدن مسیرهای اجرایی، میتوان انجام امور را با دقت بالاتر و هماهنگی بیشتر پیش برد و این موضوع بهطور مستقیم در بهبود کیفیت خدمات حوزه تحقیقات و فناوری مؤثر باشد.
در ادامه، سارا صابر، کارشناس مهندسی سیستمها و فرایندها و عضو تیم بهبود دانشگاهی، ضمن تشریح مراحل و الزامات مربوط به احصا و اصلاح فرایندها، نحوه استانداردسازی و تکمیل مستندات و فرمهای فرایندی را تبیین کرد. همچنین دستورالعملهای مرتبط با پایش و ثبت اطلاعات ارائه شد تا واحدهای مربوطه بتوانند مستندات فرایندهای خود را بر اساس چارچوبهای علمی و مدیریتی تعیینشده تکمیل و بهروزرسانی کنند.
این جلسه در راستای تداوم اقدامات معاونت تحقیقات و فناوری برای ساماندهی و بهبود فرایندهای کاری و با هدف ایجاد فرایندهایی شفاف، استاندارد و کارآمد برگزار شد رویکردی که میتواند زمینه تسهیل امور، کاهش مراحل غیرضروری و ارتقای کیفیت ارائه خدمات در این حوزه را فراهم کند.