چند تبصره مهم برای شرایط نویسندگی مقالات و آثار علمی (بخش چهارم)
_ نويسنده طرف مكاتبه (كه اصطلاحاً نويسنده مسئول ناميده می شود) يكی از نويسندگان دستنوشته است كه به دليل جايگاه علمی و نقش خود در مطالعه (برای مثال، مجری اصلی طرح يا استاد راهنمای اول پايان نامه) از سوی ساير نويسندگان، مسئوليت مكاتبات و پاسخگويی به ابهامات و ايرادات مطرح شده در مورد دستنوشته يا مقاله و انتقال نظرات و مكاتبات مهم به ساير نويسندگان و تنظيم روابط بين نويسندگان را به عهده دارد.
_ به كار بردن عنوان نويسنده مسئول به اين مفهوم نيست كه نويسنده طرف مكاتبه به تنهايی مسئول صحت پژوهش و گزارش آن است. اين مسؤوليت به عهده تک تک نويسندگان مي باشد. با توجه به سوء برداشت هایی كه ممكن است در استفاده از لفظ نويسنده مسئول ايجاد شود، استفاده از عنوان "نويسنده طرف مكاتبه" برای اين جايگاه مناسب تر است.
_ در پژوهش های كلان ملی و بين المللی كه توسط يک تيم پژوهشی بزرگ و با تعداد زياد پژوهشگر انجام شده اند و نقش نويسندگان در نوشتن مقاله منحصر به يک بخش محدود و تخصصی بوده است، مسؤوليت هر يک از نويسيندگان ، به قسمت تخصصی مربوط به خود وی محدود می شود.
_ نويسنده طرف مكاتبه يكی از نويسندگان مقاله است كه توان علمی و وقت كافی جهت ايجاد ارتباط لازم بين ساير نويسندگان و مجلات علمی را دارا باشد. استاد راهنمای اول و مجری اصلی طرح های تحقيقاتی، اولويت دارند به عنوان نويسنده ی طرف مكاتبه شناخته شوند، مگر اينكه شرايط داشتن اين جايگاه از جمله وقت كافی برای انجام شرح وظايف نويسنده طرف مكاتبه را نداشته باشند، لذا داشتن رتبه دانشگاهی بالاتر و يا توان علمی بيشتر در اين زمينه الزامی نيست، اگرچه توصيه می شود فردی كه جايگاه علمی تثبيت شده ای در حوزه ی مربوطه دارد اين وظيفه را به عهده بگيرد.
_ مجلات در موارد خاص و استثنايی اين اختيار را دارند كه امكان درج نام بيش از يک نفر به عنوان نويسنده اول يا طرف مكاتبه را فراهم كنند. در اين راستا لازم است نشريه، سياست های شفافی در اين مورد اتخاذ و اعلام كنيد . در مورد هر مقاله كه بيش از يک نويسنده اول يا نويسنده طرف مكاتبه دارد، لازم است علت اين تصميم به صورت روشنی در زيرنويس همان صفحه توضيح داده شود.