مهلت فراخوان: اول مردادماه لغایت ۳۱ مردادماه ۱۴۰۰ (این مهلت تمدید نخواهد شد)
ارسال پروپوزال: سامانه مدیریت طرحهای تحقیقاتی موسسه نیماد
لطفا ابتدا صفحهای که عناوین و متن RFPها منتشر شده در اینجا را مطالعه و بر اساس یکی از آنها اقدام به ارسال پروپوزال نمایید. لازم به ذکر است این فراخوان فاقد مرحله پروپوزال اولیه و غربالگری است.
الف- اطلاعات و مدارک لازم
لطفا ابتدا صفحهای که عناوین و متن RFPها منتشر شده در اینجا را مطالعه و بر اساس یکی از آنها اقدام به ارسال پروپوزال نمایید. لازم به ذکر است این فراخوان فاقد مرحله پروپوزال اولیه و غربالگری است.
الف- اطلاعات و مدارک لازم
-
متقاضی (Applicant) یا به عبارتی دیگر محقق اصلی(Principle Investigator) بعد از ورود به سامانه جدول مشخصات طرح ارسالی خود را مشاهده خواهد کرد. برای تکمیل و ارسال طرح میبایست در ستون «وضعیت» کلیک و بر اساس دستورالعمل ارایه شده اقدام کند.
-
پروپوزال کامل در این فراخوان (مردادماه ۱۴۰۰) میتواند به زبان فارسی و یا انگلیسی تکمیل شود هرچند که ارایه پروپوزال به زبان انگلیسی روان در اولویت است و امتیاز بیشتری دارد و برخی RFPها هم ارایه پروپوزال به زبان انگلیسی را الزام نمودهاند.
-
هرگونه تغییر در ساختار فرم حاضر (اعم از حذف، جابهجایی و تغییر عناوین) غیرقابل قبول است و میتواند منجر به عدم ارسال آن به مرحله داوری شود.
-
تمامی قسمتهای فرم میبایست تکمیل شود و هیچ فیلدی خالی نماند. در موارد لزوم با درج N/A یا Not Applicable فیلد مربوطه را تکمیل فرمایید.
ب- مهلت ارسال
-
مهلت ارسال پروپوزال کامل در فراخوان جاری ۳۱ مردادماه ۱۴۰۰ (ساعت ۲۳:۵۹) است. این مهلت به هیچ وجه تمدید نخواهد شد.
- انتظار میرود تکمیل فرم حاضر حداقل ۱۰۰ نفر-ساعت زمان نیاز داشته باشد. لذا فرصت کافی را به این موضوع اختصاص دهید و آن را به هفته پایانی مهلت موکول نکنید.
- حداقل سه روز پیش از پایان مهلت ارسال (۲۹ مردادماه ۱۴۰۰)، پروپوزال و سایر مستندات لازم را در سامانه بارگذاری و ارسال بفرمایید. در غیر این صورت، نقص مدارک قابل جبران نخواهد بود.
- مهلت تأیید همکاران طرح یک هفته پس از اتمام مهلت ارسال پروپوزال کامل (۷ شهریورماه ۱۴۰۰) خواهد بود. پس از این مهلت سامانه به طور خودکار بسته خواهد شد و صرفاً موارد تأیید شده ملاک تصمیمگیری خواهد بود.
ج- زمانبندی و تعهدات طرح
- هر طرح تحقیقاتی، طبق مهلت زمانی مندرج در فرمهای RFP مورد حمایت مؤسسه قرار خواهد گرفت.
- تعهدات طرح میبایست با ستادهها و خروجیهای مندرج در فرمهای RFP منطبق باشد. در غیر این صورت پروپوزال به مرحله داوری ارسال نخواهد شد.
د- شرایط متقاضی (Applicant)اصلی طرح
- هر فرد متقاضی/محقق اصلی میتواند فقط یک طرح در فراخوان مبتنی بر RFPها ثبت و ارسال کند.
- در این فراخوان که برای اولین بار در مؤسسه انجام میشود محدودیتی برای ارسال طرح توسط محققان اصلی طرحهایی که در فراخوانهای قبلی مؤسسه (اعم از گرنتهای اصلی/ پژوهشگر جوان/ با اعتبار محدود/ مقاله برتر/ پژوهشگر فرهیخته/ گرنتهای بینالمللی) تصویب و مورد حمایت قرار گرفته نمیباشد. اگر چه محدودیت همکاری در حداکثر ۶ طرح مصوب و در جریان در مؤسسه (همه انواع گرنتها و به عنوان PI یا همکار) وجود دارد.
- متقاضی/محقق اصلی میبایست سابقه انجام طرحهای با موضوع مرتبط و متدولوژی مشابه را داشته باشد.
- متقاضی/محقق اصلی باید مقیم داخل (محل کار وی در داخل کشور) باشد یا محقق ایرانی غیرمقیم با وابستگی دانشگاهی به یکی از دانشگاههای علوم پزشکی در داخل کشور باشد. در مورد محقق ایرانی غیرمقیم، حضور فرد در ایران برای امضای قرارداد (در صورت تصویب طرح) و ارایه مستندات قانونی الزامی است.
- متقاضی/محقق اصلی مطالعات کارآزمایی بالینی (Clinical Trial) میبایست در طی دو سال گذشته دوره آموزشی/ کارگاه RCT-GCP را گذرانده باشد و گواهی آن را ارسال کند (کارگاه مشابه در مؤسسه برگزار شده است و صرفا گواهی کارگاههایی که سرفصلهای مشابه داشته باشند مورد قبول است و گواهی کارگاههایی چون نگارش علمی، اخلاق در پژوهش و مواردی از این قبیل مورد قبول نمیباشد.). عدم ارایه این گواهی میتواند منجر به امتیاز پایین طرح و حتی عدم قبول آن شود.
- متقاضی/محقق اصلی شرکت در این فراخوان، چنانچه هیأت علمی دانشگاههای غیر علوم پزشکی باشد موظف به ارایه تصویر حکم استخدامی است. فهرست اعضای هیأت علمی دانشگاههای علوم پزشکی از طریق سامانه isid.research.ac.ir قابل بررسی است و نیازی به ارایه تصویر حکم نیست.
- در طرحهایی که محقق اصلی از دانشگاههای غیرعلوم پزشکی است همکاری حداقل یک عضو هیأت علمی از دانشگاههای علوم پزشکی کشور ضرورت دارد.
- هیأت علمی بودن متقاضی/محقق اصلی الزامی نیست. هرچند، شاید محققان غیرهیأت علمی، شانس کمتری در پذیرش پروپوزال در رقابت با اعضای هیأت علمی داشته باشند.
ه- همکاران طرح
-
اطلاعات تمامی همکاران طرح (People supporting this application) میبایست در سامانه و فرم پروپوزال به طور کامل و هماهنگ تکمیل شود. در غیر این صورت پروپوزال به مرحله داوری ارسال نخواهد شد. لازم به تذکر است که با توجه به فرمت Word فرم، تعداد جداول متناسب با تعداد همکاران قابل افزایش و کاهش است. لذا با حذف موارد اضافه فرم خود را حرفهای ارسال کنید.
-
هر فرد حداکثر در ۶ طرح در جریان یا در مرحله ارسال پروپوزال کامل (همه انواع گرنتها) میتواند همکاری کند (به عنوان همکار یا PI). لذا از آنجایی که این محدودیت در سامانه هنگام ورود اسامی همکاران اعمال میشود قبل از ارسال طرح از وضعیت همکاری همکارانتان در سایر طرحهای مؤسسه اطمینان حاصل کنید.
-
در هنگام ورود اطلاعات در جدول همکاران اصلی (Key Contributors) در بخش آنلاین (فارسی و انگلیسی) از نگارش صحیح نام و نام خانوادگی، وابستگی دانشگاهی (affiliation)، رشته تحصیلی (major)، مسؤولیت (role)، شماره تلفن همراه و نشانی ایمیل آنها اطمینان حاصل کنید. عدم درج صحیح اطلاعات همکاران منجر به مشکلات تماس و تاییدیه همکاری آنها خواهد شد.
-
تمامی همکاران طرح موظف به تأیید همکاری خود در سامانه هستند. همانطور که در مرحله قبل ملاحظه نمودید، سامانه مدیریت پژوهش مؤسسه با ارسال پیامک و ایمیل، لینک تأیید همکاری را ارسال میکند. لذا تکمیل فیلد شماره تلفن همراه و ایمیل همکاران ضروری است. در ضمن، ارسال پیامک برای تلفن همراه افراد مقیم خارج نیز امکانپذیر است.
- همه همکاران طرح قادر به مطالعه اطلاعات پروپوزال (مندرج در سامانه و فایلهای ارسالی) از طریق سامانه خواهند بود تا تصمیمگیری در خصوص تأیید و یا عدم تأیید همکاری آنان تسهیل گردد.
- جهت کسب اطلاع بیشتر به صفحه سؤالات متداول در خصوص تأیید همکاری در طرح مراجعه کنید.
و- هزینه طرح
-
هزینه طرحهای ارسالی مبتنی بر RFP میبایست با توجه به سقف هزینه مندرج در RFPها از مؤسسه نیماد درخواست شود. در صورت جلب حمایت سایر نهادها/ مؤسسات میبایست مبلغ بودجه دریافتی/ قابل دریافت در قسمت مربوطه ذکر شود و جمع این دو مبلغ به عنوان هزینه کل طرح در نظر گرفته شود.
-
بودجه طرحها و منطقی بودن جزییات ارایه شده به طور مجزا از داوری علمی، مورد کارشناسی قرار خواهد گرفت.
-
«عدم رعایت هر یک از موارد زیر میتواند منجر به رد سریع (fast reject) شود»:
- درج دقیق مبالغ بر اساس واحد ارایه شده و یکنواختی آن در همه قسمتهای فرم الزامی است.
- چنانچه بخشی از بودجه طرح از منابع دیگری تأمین میشود این موضوع میبایست در قسمت هزینهها اعلام شود و جزئیات بودجه بر مبنای کل بودجه ارایه شود. بدیهی است درج حمایت سایر منابع به صورت صوری، اقدامی کاملا غیراخلاقی و غیرحرفهای است.
- حداکثر بودجه قابل تخصیص به تجهیزات مورد نیاز در طرحهای ارسالی به مؤسسه ۲۰ درصد کل هزینه طرح است. در صورت نیاز مبرم به صرف هزینه بیشتر، لازم است موضوع در جلسه شورای عالی مؤسسه مطرح و مورد تصویب قرار گیرد.
- طرحهایی که با مشارکت سرمایهگذاری نهادها/سازمانهای دیگر انجام میشود میبایست میزان و نحوه حمایت مالی را به طور دقیق و به تفکیک هزینههای طرح (در جداول آنلاین موجود در سامانه) اعلام شود.
- اولویت پرداخت هزینه پرسنلی در طرحهای مؤسسه نیماد با افرادی است که هیچگونه دریافتی دیگری به جز از محل طرح نداشته باشند. لذا پیشنهاد میشود این هزینه در حداقل تنظیم شود.
- افرادی که به هر نحوی قرارداد کاری (قراردادی، پیمانی، رسمی و ...) دارند فقط در شرایطی میتوانند حقالزحمه دریافت کنند که در «ساعات غیرموظف قرارداد خود» در طرح همکاری داشته باشند و مجموع دریافتی آنها در ساعات غیرموظف (اضافه کار، همکاری در سایر طرحها/برنامهها و ...) میتواند حداکثر معادل ۱۷۵ ساعت در ماه باشد. لذا مسؤولیت هرگونه پرداخت هزینه در غیر از این شرایط و پاسخگویی به نهادهای نظارتی و بازرسی با متقاضی اصلی (PI) طرح است.
- در نظر داشته باشید که میزان مالیاتی که به طرحهای پژوهشی تعلق میگیرد معادل ۵ درصد است که در صورت ارایه فاکتور خرید (در مورد اقلام مصرفی و غیرمصرفی) قبل از تصفیه حساب قابل برگشت است.
- جدول هزینه پرسنلی افراد مشارکتکننده در طرح را در اینجا ببینید.
ز- راهنمای تکمیل فرم پروپوزال کامل
-
فرم پروپوزالهای مؤسسه نیماد از فرمهای مؤسسه ملی سلامت آمریکا (NIH) الگوبرداری و با فرمتی بسیار سادهتر طراحی شده است. لذا در نظر داشته باشید که تکمیل آن نیازمند فراگیری مهارتهایی فراتر از مهارتهای تکمیل فرمهای معمول در دانشگاههاست. برای آموزش سریع و در دسترس به ویدیوهای کانال مؤسسه نیماد در آپارات (به نشانی https://www.aparat.com/nimad_institute) مراجعه و اسلایدهای آموزشی کارگاه برگزار شده توسط مؤسسه در خصوص NIH-Practicing را در اینجا دریافت کنید. نمونههای تکمیل شده فرمهای مؤسسه ملی سلامت آمریکا (NIH) که در پایگاه اینترنتی این مؤسسه ارایه شده را نیز در اینجا ببینید
-
توجه به موارد زیر میتواند موجب بهبود تکمیل فرم شود (فیلمهای کوتاه آموزشی پروپوزالنویسی استاندارد):
- عنوان طرح (proposal title) باید اختصاصی، کوتاه، واضح و منطبق بر RFP مربوطه باشد.
- خلاصه طرح (proposal abstract) میبایست به گونهای حرفهای تهیه شود که بتواند انعکاس درستی از محتوای کل طرح باشد. یکی از مهارتهای یک محقق واقعی نگارش خلاصهای ساده، شفاف، دقیق و جامع از محتوای یک کار علمی است. خلاصه طرح در بخش آنلاین سامانه مؤسسه تکمیل میشود که شامل تاریخچه (background)، اهداف اختصاصی (specific aims)، روشها (methods) و چگونه از نتایج طرح استفاده خواهد شد (how the results will be used) به دو زبان فارسی و انگلیسی است. لازم به ذکر است حداقل/ حداکثر تعداد کلمات در چکیده فارسی ۵۰۰ و ۷۰۰ و در چکیده انگلیسی ۴۰۰ و ۵۰۰ کلمه است. همچنین، حداقل/ حداکثر تعداد کلمات در روش کار فارسی ۳۰۰ و ۴۵۰ و در چکیده انگلیسی ۲۰۰ و ۳۵۰ کلمه است.
- اهداف اختصاصی (specific aims) به طور متوسط ۲ مورد و در شرایطی که طرح وسیع باشد حداکثر ۴ مورد تعریف شود. با مشاهده ویدیوی مربوطه در کانال آپارات (نشانی در بالا) میتوانید با نحوه نگارش این قسمت آشنا شوید. ممکن است در متن برخی RFPها اهداف ثانویه به جای اهداف اختصاصی ارایه شده باشند (ویدیوی آموزشی نگارش اهداف اختصاصی در کارگاه پروپوزال نویسی استاندارد)
- بخش Significance and Rational در حقیقت بخش تاریخچه و دانش موجود در زمینه موضوع طرح است. به طور ایدهآل باید برای هر یک از اهداف اختصاصی توضیحات کاملی از مرور مطالعات موجود و منطق ضرورت انجام یک مطالعه جدید ارایه شود.
- روش کار (approach) باید به گونهای تنظیم شود که مشخص باشد دستیابی به هر یک از اهداف اختصاصی به چه روش(هایی) برنامهریزی شده است. لذا برای هر یک از اهداف اختصاصی به صورت مشخص روش کار را توضیح دهید.
- در هریک از بندهای بالا به منظور ارایه بهتر و در عین حال خلاصهتر میتوانید از نمودار، جدول و عکس نیز استفاده کنید.
- مقایسه پروپوزال حاضر و RFP منتشر شده (Comparison of current proposal and the posted RFP): چنانچه پروپوزال شما کاملا منطبق بر RFP ارایه شده است میتوانید با ذکر این موضوع، این قسمت را تکمیل نکنید. در غیر این صورت توضیح دهید پروپوزال شما در مقایسه با RFP منتشر شده حاوی چه نوآوری است. همچنین به محدودیتهای دستیابی به اهداف RFP اشاره کنید.
- در بخش Recommendations on evidence utilization and policy implementation به مسؤوولان RFP بهترین روش به کارگیری اطلاعات و سیاستهای منتج از انجام این طرح در نظام سلامت را توصیه کنید.
- جدول زمانی (time table) باید حاوی تمام اقدامات لازم برای انجام طرح با ذکر ماههای انجام آن باشد. طراحی دقیق این جدول نه تنها به محقق کمک خواهد کرد تا زمان پروژه را به درستی مدیریت کند بلکه تخمین بهتری از زمان کل انجام طرح را در اختیار قرار خواهد داد. با در نظر گرفتن فرایندهای داوری علمی، اخلاقی و مالی طرح، انتظار میرود عقد قرارداد با محققانی که طرح آنها در این فراخوان پذیرفته میشود در مهر/ آبانماه ۱۴۰۰ (اکتبر/ نوامبر ۲۰۲۱) پیشبینی میشود. لذا چنانچه هرگونه اقدام(ات) اولیه قبل از این تاریخ قرار است انجام شود (حتی در شرایطی که تصویب طرح قطعی نیست) میبایست در پایین جدول زمانی قید شود. عدم اظهار این موضوع و ارایه طرحهایی که قبلا بخش زیادی از آن انجام شده رفتاری غیراخلاقی و غیرحرفهای است و به کمیته اخلاق مؤسسه ارجاع داده خواهد شد.
- بخش زمانبندی ارسال گزارشها (در قسمت آنلاین سامانه) برای تنظیم زمانهای مورد نظر متقاضی/محقق اصلی جهت ارایه گزارش کار تدارک دیده شده است که باید به گونهای تنظیم شود که در طی مهلت زمانی ارایه شده قادر به ارایه گزارشی باشد که پیشرفت کار پروژه را دربر داشته باشد. تذکر: فقط پیشپرداخت (همزمان با انعقاد قرارداد به میزان ۲۵ یا ۴۰ درصد) جلوتر از پیشرفت کار پرداخت میشود و پرداختهای بعدی صرفا با ارایه گزارش کار و تایید ناظر از پیشرفتی بیش از پیشپرداخت اولیه/ پیشرفت قبلی امکانپذیر است. لذا زمانبندی ارسال گزارش را در حداقل و با تدبیر کامل طراحی کنید. سررسید زمان اعلام شده در این قسمت چنانچه با پیشرفت کار مورد تایید ناظر همراه نباشد منجر به پرداخت هزینه نخواهد شد.
Personal Statement - میبایست حاوی توضیحاتی باشد که خواننده (داور) قانع شود محقق اصلی و تیم همکاران وی مناسبترین افراد برای انجام این پروژه هستند. همچنین، راهکار پژوهشی اتخاذ شده مناسبترین برای اهداف RFP مربوطه است.
